Що перевіряє роботодавець при прийомі на роботу

Якщо ви хочете працювати в поважній компанії, пройти перевірку перед отриманням офера необхідно. Будьте готові до перевірки перед наймом, щоб не втратити можливості через необережні помилки. Станьте професіоналом у підготовці до перевірки й дізнайтеся, що особливо важливо для роботодавців, прочитавши цю статтю від Minos.

Чому перевірки кандидатів важливі?

Власне, перевірка перед прийняттям на роботу — вирішальний етап найму нової людини. Компанії не хочуть ризикувати репутацією, коштами й активами, довіряючи людині з сумнівним минулим чи злочинними зв’язками. Крім того, перевірка дає змогу відібрати добре кваліфікованих кандидатів зі справжньою освітою, чинними документами та реальною кар’єрою. Оскільки дехто може шахраювати, збрехавши в резюме чи приховавши правду на співбесіді, перед підписанням контракту необхідно підтвердити всю інформацію з резюме. Тож ваша можливість отримати омріяну роботу може залежати лише від результатів перевірки.

Що перевіряє роботодавець при прийомі на роботу?

Що ж найбільше цікавить роботодавців, коли вони перевіряють ваше резюме? Перевірка кандидата часто охоплює такі теми:

Судимість

На багатьох посадах необхідно бути без судимості, відкритих справ чи будь-яких інших юридичних проблем. Незначні правопорушення можуть і не стати вирішальними, але серйозні злочини, як-от шахрайство, насильство чи крадіжка, можуть вплинути на шанси отримати роботу. Перевірка на судимість обов’язкова, якщо ви збираєтеся працювати у фінансах, охороні здоров’я, правоохоронних органах чи державному секторі. В Україні для цього використовують довідку про несудимість.

Трудова історія

Компанії хочуть наймати людей зі справжнім досвідом роботи, який можна підтвердити під час перевірки. Роботодавець перевіряє точність посад, дат роботи, обов’язків і досягнень, які ви вказали в резюме. Тому неправдива чи перебільшена трудова історія може стати тривожним сигналом, і вас можуть автоматично відхилити як кандидата.

Освіта

На багатьох посадах потрібна перевірка освіти, щоб переконатися, що ви справді маєте право обіймати посаду. Зазвичай фірми перевіряють ступені, дипломи та сертифікати, щоб упевнитися, що кандидат кваліфікований. У деяких випадках роботодавці можуть зв’язатися із закладами напряму або скористатися сторонніми сервісами, щоб підтвердити навчання, дати випуску та кваліфікації. Ці кваліфікації особливо важливі в таких сферах, як право, охорона здоров’я, інженерія тощо.

Перевірка соцмереж

Цифровий слід може багато розповісти про справжні настрої й зв’язки людини. Компанії можуть переглядати профілі в соцмережах, щоб оцінити професіоналізм і публічний імідж. Вас можуть не розглядати на посаду, якщо ви дискримінували інших, причетні до суперечливих рухів чи організацій, використовували мову ворожнечі, публікували недоречний контент тощо. Такі рішення мають бути пов’язані з роботою, законними й недискримінаційними. Таку перевірку часто проводять перед наймом топменеджерів, які публічно представлятимуть компанію перед клієнтами, партнерами, радою чи іншими зацікавленими сторонами.

Кредитна історія

Перевірка кредитної історії найпоширеніша в США. Щоб отримати бажану посаду, будьте відкриті щодо своєї кредитної історії. Погана кредитна історія, значні борги чи минулі банкрутства можуть свідчити про фінансову безвідповідальність кандидата. Проте не всі роботодавці вважають кредитну історію вирішальним чинником, якщо вона не стосується роботи безпосередньо. Кредитна історія має значення, якщо ви хочете працювати в бухгалтерії, фінансах, банківській справі, нерухомості тощо, де вміння правильно поводитися з грошима обов’язкове.

Ліцензії

Роботодавці зазвичай перевіряють чинність, статус і терміни дії документів перед наймом. Будь-яке призупинення, скасування чи фальшива ліцензія може позбавити кандидата шансів. Бездоганна історія ліцензування необхідна в охороні здоров’я, праві, нерухомості, комерційних перевезеннях тощо.

Право працювати в країні

Якщо ви хочете працювати в країні, громадянином якої не є, будьте готові показати документи, що підтверджують ваш законний статус. Компанія має повідомити вас про політику найму іноземців і про правила, яких слід дотримуватися, щоб вас розглянули на посаду. Залежно від країни, на етапі перевірки перед наймом вам може знадобитися надати дозволи на роботу, візи чи документи про громадянство.

Рекомендації

Рекомендації від колишніх керівників чи колег можуть чудово підтвердити ваші кар’єрні досягнення. Також вони можуть показати, що ви залишили попереднє місце роботи на добрих умовах і зберегли професіоналізм до кінця. Багато компаній зв’язуються з колишніми роботодавцями, щоб переконатися, що рекомендації не підроблені.

Як компанії проводять перевірки?

Тепер, коли ви знаєте, що роботодавці бачать у перевірці кандидата, варто ознайомитися із загальними процедурами. HR-фахівці автоматизують більшість процесів перевірки, щоб заощадити час і гроші, але деякі складніші частини досі виконують вручну.

Сервіси агрегації даних

Поширена практика — співпраця зі спеціалізованими платформами, які агрегують дані про користувачів із публічно доступних джерел. Вони збирають інформацію з державних баз, соцмереж, судових рішень та інших онлайн-джерел, щоб скласти повний звіт про кандидата.

Бази даних

Роботодавці часто спираються на офіційні бази даних, щоб перевірити ключові відомості про кандидата. Вони можуть звертатися до державних реєстрів, баз правоохоронних органів, кредитних бюро та органів професійного ліцензування.

Соцмережі

Деякі компанії вимагають від HR-фахівців переглядати профілі кандидатів у соцмережах, щоб переконатися, що вони не публікували й не поширювали нічого, що могло б їх скомпрометувати. Публічні профілі на платформах на кшталт LinkedIn, X, Instagram і Facebook можуть багато розповісти про репутацію людини.

Попередні роботодавці

Один із поширених способів перевірити результативність, надійність і робочу етику кандидата — зв’язатися з колегами з його попереднього місця роботи. Так фірма може бути певна, що людина була чесною на всіх етапах підбору.

Поради, як успішно пройти етап перевірки

Хочете успішно пройти перевірку перед наймом? Виконайте ці кроки, щоб заздалегідь підготуватися до будь-яких незручних запитань.

Перевірте, що про вас є у відкритому доступі

З’ясуйте, яка інформація про вас доступна у відкритих джерелах, почавши з пошукової системи й ваших публічних профілів. Організації можуть використовувати платформи на кшталт Minos Profiler, який перевіряє широкий набір публічних і комерційних джерел, зменшуючи потребу повторювати той самий пошук у різних інструментах. Пошуковий профіль (Search Profile) може містити наявні відомості про кар’єру, освіту, навички, кваліфікацію та професійну діяльність.

Наведіть лад у соцмережах

Перегляньте свої профілі й видаліть усе, що можуть вважати образливим, непрофесійним чи таким, що суперечить вашій заявці. За потреби змініть налаштування приватності.

Будьте готові дати пояснення

Якщо у вашому минулому є моменти, які можуть насторожити, підготуйте стислі й чесні пояснення. Підкресліть, чого ви навчилися на минулих помилках і що зробили для покращення.

Чи варто мені хвилюватися через перевірку?

Відповідь залежить від того, чи є вам що приховувати від роботодавців. Перевірки — стандартна частина процесу найму, і якщо вся інформація у вашому резюме точна, зазвичай нема про що хвилюватися. Чесність — найкраща політика, тож обов’язково повідомте роботодавця про будь-які чинники, які можуть викликати занепокоєння, як-от перерви в роботі, дозволи, негативні відгуки, образливі дописи, судимість тощо.