Як перевірити людину: повний посібник

Повна перевірка нового працівника — виснажливий, але важливий етап процедур перед наймом. Роботодавці можуть використовувати інструменти розвідки з відкритих джерел (OSINT), щоб перевірити факти, які розкрив кандидат, за його згодою та разом із надійним провайдером перевірок. Команда Minos ділиться корисними стратегіями щодо вимог, методів і підходів до успішної перевірки перед наймом. Також ми зібрали кілька порад на випадок, якщо на новому місці роботи перевіряють саме вас.

Що таке перевірка кандидата?

Перевірка кандидата — стандартна корпоративна процедура, мета якої — оцінити кандидатів перед наймом. Вона має з’ясувати, чи кандидат не збрехав у резюме або на співбесіді й чи не приховав важливих фактів про себе. Зазвичай компанії віддають перевірки на аутсорс стороннім провайдерам. Існує міф, що знайти відомості про людину — непосильне завдання. Проте якщо в компанії немає ресурсів, щоб залучити стороннього експерта, HR-фахівці й рекрутери можуть упоратися самі за допомогою автоматизованих онлайн-інструментів.

Яка інформація потрібна для перевірки?

Роботодавці уважно вивчають такі дані, як особисті відомості, попередній досвід роботи, репутація в галузі, історія вживання наркотиків, чинність ліцензій та освіти, фінансова історія, присутність у соцмережах тощо. Які саме дані перевіряють, залежить від посади, на яку претендує людина, і від обов’язків, які вона виконуватиме. Наприклад, чиста кредитна історія важлива для тих, хто працює у фінансах чи бухгалтерії.

Для таких сфер, як охорона здоров’я, правоохоронні органи, захист дітей чи освіта, діють особливі вимоги. У цих галузях роботодавцям слід приділяти особливу увагу судимості та результатам психологічного оцінювання. Інакше можна найняти ненадійну людину з прихованими мотивами.

Чому перевірка важлива для роботодавців: як зменшити ризики найму

Тож чому вашій компанії варто інвестувати в процедуру перевірки? Ви можете запобігти таким загрозам для компанії:

1. Шахрайство. Люди можуть збрехати в резюме або навіть використати чужі особисті дані, щоб отримати роботу.
2. Безпека на робочому місці. Ви можете запобігти порушенням кібербезпеки, насильству та випадкам домагань, наймаючи лише надійних людей.
3. Фінансові ризики. Людина без справжніх ліцензій і кваліфікацій може використати корпоративні активи не за призначенням.
4. Судові позови. У багатьох галузях закон вимагає ретельних перевірок на місцевому й національному рівнях. Інакше в компанії виникнуть юридичні проблеми, і вона навіть може втратити ліцензію на ведення бізнесу.
5. Репутаційні ризики. Працівники з сумнівним чи суперечливим минулим на посадах, де потрібна робота з людьми, або на високих посадах можуть серйозно зашкодити іміджу фірми.
6. Захист даних. Некваліфікована людина або людина зі злим умислом може неналежно поводитися з ресурсами компанії та спричинити витік даних. У результаті клієнти й працівники можуть втратити довіру до бізнесу, бо їхні чутливі дані розкрито.
7. Нижча плинність кадрів. Здебільшого компанії так чи інакше виявляють те, що людина намагалася приховати. Проте фірма зрештою втрачає гроші, адже вже вклала їх у найм і адаптацію кандидата. Перевірка перед наймом підвищує рівень утримання працівників і зменшує збитки.

Як компанія заощадить завдяки перевірці?

Перевірку перед наймом можна розглядати як початкову інвестицію в безпеку та процвітання фірми. Перевіряючи кандидатів на шахрайство, судимість і підроблені документи, бізнес може уникнути дорогих судових позовів, крадіжок на робочому місці та регуляторних штрафів. У довгостроковій перспективі перевірка працівників виправдовує себе, адже відновити імідж компанії та позиції в галузі після скандалу набагато важче.

Методи перевірки

Вам не обов’язково вручну перебирати сайти чи бази даних, щоб скласти досьє особи. Один зі способів — скористатися автоматизованими інструментами, які збирають інформацію з різних публічних і комерційних джерел для перевірки.

Перевірка людини за допомогою Minos

Minos Profiler може сформувати швидкий профіль кандидата, підрядника, працівника чи іншої названої особи перед рішенням про найм, доступ чи внутрішню безпеку. Увійдіть в обліковий запис Minos, відкрийте Minos Profiler, виберіть тип пошуку й введіть те, що вам відомо, наприклад повне ім’я, номер телефону, електронну пошту, нікнейм або посилання на соцмережу. Якщо пошук успішний, ви отримаєте звіт Search Profile з важливими даними про справжню особу, контакти, присутність у соцмережах, освіту, місця роботи тощо, що стосуються цієї людини.

Перевірки кредитної історії, судимості й освіти для працевлаштування у багатьох країнах регулюються законом (наприклад, FCRA у США), тому для них потрібні згода кандидата й надійний провайдер перевірок. В Україні діє Закон «Про захист персональних даних».

Що робити, якщо перевіряють вас?

Що ж робити, якщо перевірка перед наймом стосується вас? Підвищити шанси на посаду можна за допомогою тактик OSINT. Проведіть самоаудит, щоб з’ясувати, яку інформацію можна пов’язати з вами. Так ви будете готові до незручних розпитувань роботодавців і матимете переконливі пояснення щодо перерви в роботі, освіти, кредитної історії, судимості тощо.

Які кроки вжити, щоб належно підготуватися до перевірки

Ось що ви можете легко зробити, щоб підготуватися до різних видів перевірок:

• Знайдіть себе в Google. Яка інформація з’являється після простого пошуку? Чи можна попросити власника сайту видалити непривабливі публікації?
• Перевірте себе в соцмережах. Перегляньте свої публічні профілі й спробуйте оцінити, як вони вас подають. Пошукайте суперечливі ключові слова, які можуть спливти під час перевірки. Чи публікували ви щось недоречне? Чи підписані ви на користувачів, які можуть занепокоїти HR? Приберіть усе, що може зашкодити вашій репутації й знизити ймовірність отримати роботу, на яку ви претендуєте.
• Підготуйтеся до розпитувань. Сформулюйте обґрунтовані й переконливі відповіді на можливі запитання про перерви в роботі, фінансові проблеми чи судимість. Як довести, що цей досвід не вплине на ваші результати на новій посаді? Що ви зробили, щоб змінитися після труднощів? Краще прийти з відчутними доказами.
• Поспілкуйтеся з колишніми роботодавцями. Попередьте стару компанію, що рекрутер може зв’язатися з нею, щоб підтвердити рекомендації. Якщо ви розійшлися не на найкращих умовах, спробуйте владнати конфлікт. Спитайте себе: чи рекомендаційний лист схвальний і доречний? Чи може колишній керівник або колега допомогти вам знайти нову посаду?
• Будьте готові підтвердити диплом. Замовте офіційні копії дипломів, ліцензій чи сертифікатів у навчальних закладів або установ. Будьте готові до того, що рекрутер захоче перевірити вашу освіту.

Як перевірити себе

Якщо хочете побачити, що може знайти HR-команда, коли вивчатиме вас, знайдіть себе самі. Minos Profiler створений для ідентифікаційних досліджень організацій, а не для особистих пошуків, тож починайте з контактних даних, які ви вказали в резюме чи професійному профілі LinkedIn, як-от робочий телефон, повне ім’я, корпоративна електронна пошта тощо.

Нічого важливого не приховуйте

Коли HR-відділ перевіряє людину, він, імовірно, перегляне всі відкриті записи, щоб знайти важливі відомості. Тому чесність — найкраща політика підготовки до перевірки. Якщо ви знаєте, що непривабливі подробиці про вас уже потрапили в мережу, краще першим порушити ці теми на співбесіді. Ви можете спитати рекрутера, чи є перерва в роботі, погана кредитна історія, судимість тощо підставою для відмови з боку роботодавця. Чи готові вони вислухати вашу версію та дізнатися, які життєві обставини вам довелося пережити? Якщо правильно розіграти карти, неприємну тему можна перетворити на доказ вашого особистого зростання, стійкості, гнучкості й уміння долати складні обставини.

Водночас вам слід знати свої права під час перевірки. Життєві вибори, особисті риси, інтереси й зв’язки, які не впливають на роботу й не є образливими, не повинні впливати на ваші шанси бути найнятим. Якщо ви впевнені, що роботодавець вас дискримінував, можна підняти це питання на вищий рівень і перетворити його на юридичну справу.

Висновки

Отже, тепер ви знаєте кожен крок перевірки за допомогою OSINT. Не пропускайте цей етап підбору персоналу, щоб захистити компанію від шкоди чи збитків, яких завдають ненадійні працівники. Якщо HR перевіряє вас, у ваших інтересах бути на крок попереду. Приходьте на співбесіду підготовленими, з готовими відповідями на будь-які каверзні запитання про ваше професійне життя.