Як знайти електронну пошту людини: 13 способів

Ви нарешті вирішили знайти чиюсь електронну адресу. Причини можуть бути різні: написати інфлюенсеру, зібрати список потенційних клієнтів або просто знайти того, кому можна поставити запитання. Способів отримати електронну адресу й зв’язатися з людиною чимало. Ми розглянемо 13 з них.

Чому важливо знайти правильну електронну адресу

Припустімо, вам потрібно надіслати критично важливий лист і якнайшвидше отримати відповідь. У такому разі йдіть прямо до адресата. Забудьте про особисті листи на infoatbusinessX.com чи заповнення форми «Зв’язатися з нами»: шанс отримати справжню відповідь невеликий.

Це справедливо тоді, коли ви хочете написати комусь, кого не знаєте й з ким раніше не контактували. Ось кілька типових прикладів:

• подання заявки на вакансію;
• будь-яке ініціативне звернення (наприклад, прохання розмістити посилання на ваш сайт, запит на інтерв’ю для вашого звіту чи статті на сайті, спроба домогтися висвітлення певної історії в медіа тощо).

Крім того, звернення до першоджерела покаже вашу справжню ініціативність і виділить вас серед інших кандидатів на цю посаду чи авторів схожого запиту. Тож без вагань скористайтеся нашим набором порад.

Скористайтеся Minos Profiler

Потрібні чиїсь контактні дані? Minos Profiler дає змогу шукати конкретну інформацію про людину: її контактні дані, цифровий слід і професійні записи.

Увійдіть у Minos Profiler, оберіть тип пошуку й уведіть те, що вам відомо: пошуковий профіль може містити доступні електронні адреси, номери телефонів, нікнейми та інші контактні записи. Скопіюйте цю інформацію й надішліть листа зі свого поштового клієнта.

Базовий пошук електронної адреси за прізвищем і ім’ям у Google

Почніть розслідування з простого пошуку за ім’ям людини. Проте цей спосіб мало що дасть, якщо ім’я не рідкісне, як-от у гравця американського футболу Jerricho Cotchery. Для поширених імен потрібні додаткові слова, що допоможуть розрізнити результати. Вважайте це тонким налаштуванням пошуку за іменем.

Ось кілька початкових уточнювальних слів, які допоможуть звузити пошук:

• ім’я + email (або) електронна адреса
• ім’я + контакти (або) контактна інформація (або) зв’язатися

Використовуйте Google

Ще один спосіб дізнатися електронну адресу людини — пошукати її в Google. Але є проблема: звичайний пошук видає тисячі нерелевантних результатів, тож ви ризикуєте змарнувати час, переглядаючи їх у пошуках потрібної людини. Значно краще скористатися порадами, як шукати в Google по-експертному.

Поглиблений пошук у Google з розширеними операторами

Припустімо, у вас є кілька електронних адрес, які, на вашу думку, правильні й стосуються справи. Тоді знайдіть їх у Google й перевірте, чи ви маєте рацію. Розширені оператори пошуку зроблять ваше цифрове розслідування результативнішим і точнішим.

Наприклад, якщо взяти пошукові слова в лапки, результати збігатимуться із запитом точно. Передусім перевіряйте офіційні сайти компаній, особисті блоги та профілі в соцмережах.

Пошук за цільовими ключовими словами

Вкажіть ім’я людини, чию електронну адресу ви шукаєте, й додайте слова на кшталт «email», «email address», «contact» тощо. Якщо така інформація є в мережі, список результатів звузиться, і ви знайдете лише точні дані.

Ще одна добра ідея — поекспериментувати з іншими особистими даними в запиті, якщо ви знаєте посаду, попередній досвід роботи тощо.

Пошук на сайті компанії за допомогою операторів Google

Ви здивуєтеся, скільки внутрішньої інформації, зокрема електронних адрес, лежить на сайтах компаній.

ПОРАДА: задайте Google оператор «site:example.com» і додайте кілька ключових слів для звуження. Не бійтеся вигадливих формулювань — так ви точніше влучите в ціль.

Є здогад, якою може бути чиясь електронна адреса? Візьміть цю гіпотезу й швидко перевірте її на сайті компанії ось так:

site:example.com + suggestion@example.com

Хтозна: можливо, саме тут вам і пощастить.

Не забувайте перевіряти знахідки

Як уже сказано, завжди перевіряйте інформацію, перш ніж писати людині. Для цього можна скористатися перевіркою в Gmail.

Використовуйте розширений пошук в X

Люди часто залишають електронні адреси у своїх дописах чи біографіях, але хитрують, пишучи «dot» і «at», щоб захиститися від ботів. Відкрийте розширений пошук X і пошукайте в дописах потенційного клієнта слова «at» і «dot».

Там можна тонко налаштувати пошук: вказати точні слова, виключити зайві, додати хештеги, обрати конкретні акаунти й навіть задати період. Пограйтеся з фільтрами. Додайте слова «email», «reach» або «contact», щоб відсіяти зайве. Це може здатися нахабством, але адресу можна просто попросити в потрібної людини в X.

Хочете привернути увагу й отримати відповідь? Пишіть коротко й по суті та дайте людині вагому причину відповісти саме вам.

Ще один шлях — особисті повідомлення. Якщо людина частіше перевіряє саме їх, то там вона може побачити вас першою. Лише майте на увазі: залежно від налаштувань приватності, вам, можливо, доведеться бути взаємними підписниками, щоб повідомлення дійшло.

Використовуйте Facebook

Найбільша соцмережа світу може стати ефективним інструментом пошуку цінних електронних адрес. Вона особливо корисна, коли потрібна загальна електронна адреса компанії або контакти блогера.

Усе просто: відкрийте сторінку потрібної особи чи компанії й знайдіть розділ «Інформація» («About»).

Чимало блогерів і компаній указують електронну адресу саме там (або в розділі «Контакти»). Але там можна натрапити й на адреси на кшталт info@, hello@ та contact@, які не годяться для прямих листів.

Використовуйте Reddit

Якщо ви хочете знайти чиюсь електронну адресу, але людина зазвичай лишається анонімною в мережі, пошукайте її на онлайн-форумах. Цей спосіб найкраще підходить, коли єдина зачіпка — нікнейм в інтернеті. Виконайте такі дії, щоб провести це OSINT-розслідування:

1. Скористайтеся пошуковими системами. Почніть із пошуку нікнейма на Reddit. Шукайте дописи й коментарі цього користувача. Можна скористатися пошуком самого Reddit або пошуком Google у форматі site:reddit.com "нікнейм".
2. Шукайте підказки в дописах і коментарях. Зверніть увагу на будь-яку присутність в інтернеті, що може розкрити більше особистих даних для пошуку електронної адреси. Користувачі іноді діляться нікнеймами в соцмережах, сайтами чи іншими форумами, де вони бувають.
3. Поважайте анонімність. Якщо користувач тримає свою особу в таємниці, не намагайтеся його викрити; напишіть йому через Reddit.

Використовуйте LinkedIn

У LinkedIn, найімовірніше, доведеться спершу додати потенційного клієнта в контакти, а вже потім просити в нього електронну адресу чи інші особисті дані.

Коли ви вже з’єднані, відкрийте сторінку потенційного клієнта в LinkedIn, знайдіть пункт «Контактна інформація» («Contact Info»), і, можливо, вам пощастить.

Не забудьте переглянути й розділ «Про мене» («About») у профілі. Часто люди вказують там свою електронну адресу або адреси колег.

Остання ідея — експортувати свої контакти з LinkedIn. Проте це зручно лише тоді, коли людина не приховала адресу від своєї мережі в LinkedIn.

Виконайте такі кроки:

• Увійдіть в акаунт LinkedIn, відкрийте випадне меню «Me» (із вашим фото профілю) й оберіть «Settings & Privacy».
• На цій сторінці знайдіть підрозділ «Data Privacy», натисніть «Get a copy of your data» і виберіть «Want something in particular? Select the data files you're most interested in».
• Поставте позначку «Connections» і натисніть кнопку «Request archive».
• Коли експорт буде готовий (це триває до 10 хвилин), LinkedIn повідомить вас електронним листом.

Після цього ви отримаєте лист із файлом .CSV, у якому буде весь список ваших контактів та їхні електронні адреси (якщо вони доступні). Можливо, потрібна вам адреса опиниться серед них.

Підпишіться на розсилку людини

Якщо в людини є інформаційна розсилка на блозі, підпишіться на неї через форму на сайті. Здебільшого розсилки надходять із власної електронної адреси людини.

До того ж це чудова нагода розпочати розмову. Натисніть «Відповісти» на одному з таких листів і поставте коротке запитання або попросіть думку щодо актуальної теми. Це невимушений, але водночас ефективний спосіб отримати справжню відповідь від людини.

ПОРАДА: якщо ви помітили адреси на кшталт info@companyname.com, news@companyname.com чи подібні, то з великою ймовірністю з них розсилають новини. Проте в деяких випадках людина може відповісти зі своєї особистої адреси.

Перегляньте сайт компанії

Сайт компанії — чудове джерело інформації, коли ви шукаєте керівників і їхні електронні адреси. Є кілька сторінок, де електронні адреси публікують найчастіше:

Сторінка «Про нас»

Тут можна знайти майже все: від коротких біографій з особистими акаунтами в соцмережах до докладних контактів кожного члена команди.

Сторінка «Контакти»

На сторінці «Зв’язатися з нами» найчастіше стоять загальні контактні форми, але деякі компанії додають контакти працівників, які можуть допомогти з конкретними запитами.

Сторінка автора

Оскільки в більшості компаній є блоги, ще один ефективний спосіб знайти електронну адресу — відкрити персональну сторінку кожного автора.

Зазвичай достатньо натиснути на фото автора допису (або на його ім’я), і ви побачите його особисті дані. Іноді всю інформацію можна знайти просто під дописом, у блоці з біографією автора.

Дехто з ваших потенційних клієнтів може мати особисті блоги, і там електронну адресу зазвичай знайти значно легше. Просто перегляньте сторінки «Про мене» та «Контакти».

Перевірте записи WHOIS

Якщо ви намагаєтеся знайти електронну адресу власника сайту чи блогу, вас виручить WHOIS.

WHOIS можна назвати телефонною книгою інтернету, і ось чому. Там можна знайти основну інформацію про власника домену, статус домену та причетних осіб організації-власника.

Щоб отримати ці дані, просто виконайте WHOIS-запит за доменом сайту. Пошук у базі WHOIS пропонують, зокрема, WHO.IS, Namecheap і GoDaddy. Уведіть доменне ім’я в рядок пошуку, і, якщо власник не приховав дані, ви побачите контактні відомості (багато записів WHOIS сьогодні приховано).

Попросіть про зв’язок із потрібною людиною через загальну електронну адресу

Більшість великих корпорацій мають на сайті контактну форму або загальну адресу для запитань, як-от info@domainname.com. Зазвичай ці скриньки перевіряють співробітники підтримки чи віртуальні асистенти.

Просто напишіть їм коротке повідомлення з проханням з’єднати вас із людиною, до якої ви хочете звернутися.

ВАЖЛИВО! Цей крок чудово працює, коли у ваших листах є підпис із чітким поясненням, хто ви. Якщо ви користуєтеся віртуальним асистентом для збору електронних адрес, перевірте, чи в його підписі вказано вас як справжнього відправника.

Перевірте власний список електронних адрес

Припустімо, у вас є великий список електронних адрес. Тоді адреса потрібної людини могла вже бути в ньому. Розгляньмо, як знайти конкретну адресу в сервісі Mailchimp:

• Увійдіть в акаунт, перейдіть до «Audience» і виберіть «All contacts».
• Оберіть потрібний список у меню й натисніть «View Contacts».
• Потім натисніть значок лупи, щоб знайти потрібну електронну адресу.

ПОРАДА: якщо ви — відоме ім’я у своїй галузі з великою базою підписників розсилки, імовірно, серед тих, хто читає ваші оновлення, уже є чимало потенційних клієнтів. Більшість платформ email-маркетингу дають змогу фільтрувати список за іменем, прізвищем, назвою компанії тощо.

Спробуйте вгадати адресу за типовим шаблоном

Більшість електронних адрес скроєні за однією міркою, бо зазвичай дотримуються кількох простих шаблонів. Тож, знаючи лише ім’я та прізвище потенційного клієнта й домен компанії, ви маєте непогані шанси вгадати адресу.

Є адреса іншого працівника тієї ж компанії? Це майже шпаргалка із форматом адрес. Можна скористатися поширеними шаблонами:

• ім’я@domainname.com
• ім’я.прізвище@domainname.com
• [ім’я]прізвище@domainname.com
• ініціал.прізвище@domainname.com

Чому знайти електронну адресу людини буває непросто

Проте пам’ятайте: визначити чиюсь електронну адресу може бути складніше, ніж здається. Будьте готові, що розслідування закінчиться невдачею, якщо людина дбайливо ставиться до свого цифрового сліду. Спроба знайти електронну адресу може виявитися марною, якщо:

• Не кожен підтримує активну чи розлогу присутність в інтернеті. Якщо людина рідко користується соцмережами, знайти її електронну адресу буде дуже важко.
• Дехто користується в мережі псевдонімами, через що важче пов’язати справжнє ім’я з електронною адресою. Якщо ви знаєте нікнейм, спробуйте знайти електронну адресу на Reddit чи інших онлайн-форумах.
• Багато організацій суворо забороняють публікувати контакти працівників. Вони можуть використовувати загальні адреси замість індивідуальних.
• Щоб уникнути спаму чи зберегти приватність, дехто користується одноразовими або тимчасовими електронними адресами, які викидають за короткий час. Тому навіть знайдена адреса може вже не придатися для розслідування.

Підсумки

Ось і кінець нашого посібника, де ми розглянули 13 порад і прийомів ефективного пошуку електронної адреси. Пам’ятайте: пошук такої інформації — відповідальне завдання, тож користуйтеся цими способами розсудливо.

Найголовніше: не розсилайте спам і не продавайте здобуті адреси! Використовуйте їх лише для доречних, законних ініціативних звернень та поважайте згоду людей і правила на кшталт європейського GDPR та американського CAN-SPAM. В Україні діє Закон «Про захист персональних даних». І не набридайте керівникам компаній чи блогерам, з якими хочете зв’язатися: так ви втратите чудову нагоду налагодити стійкий і цінний зв’язок.