Чи перевіряють трудову історію при прийомі на роботу?

Багато роботодавців перевіряють трудову історію, перш ніж узяти кандидата на роботу. Це захід безпеки, який допомагає переконатися, що компанія наймає фахівця з чистою репутацією та правдивими даними. Проте ви можете хвилюватися, чи точні записи про вашу трудову історію й чи вони справді відображають ваш досвід. Дізнайтеся, навіщо проходити перевірку перед пропозицією роботи і як заздалегідь до неї підготуватися.

Навіщо роботодавці перевіряють трудову історію

Чому ж компанії не можуть пропустити перевірку й не витрачати ресурси на цей дорогий захід? Підтвердження потрібне з таких причин:

1. З’ясувати, чи не збрехала людина та не прикрасила дані в резюме. Так роботодавець може вибрати справді найкращого кандидата з потрібним досвідом.
2. Забезпечити відповідність компаній регуляторним вимогам, особливо в таких сферах, як правоохоронні органи чи фінанси.
3. Дізнатися про репутацію кандидата, щоб він не нашкодив іміджу організації.
4. Створити безпечне середовище для чинних працівників, щоб їм не доводилося мати справу з колегою, який раніше був причетний до домагань чи неналежної поведінки на роботі.
5. Запобігти зловживанню активами, найнявши людей без шахрайського минулого.

Що показує перевірка місць роботи?

Перевірка трудової історії допомагає з’ясувати різні факти про людину, наприклад:

• Підтвердити, які саме посади кандидат обіймав у попередніх компаніях.
• Звірити дати початку й завершення попередньої роботи.
• З’ясувати, чи є в трудовій історії незрозумілі розбіжності або перерви.
• Дізнатися, чому людина вирішила піти з попереднього місця роботи.
• Більше довідатися про минулі результати кандидата.
• Уточнити, чи справжні й актуальні рекомендації, які надала людина.
• Переконатися, що людина має потрібну освіту та/або ліцензії для цієї посади.
• Виявити будь-які дисциплінарні стягнення чи записи про судимість у кандидата.
• Упевнитися, що людина правильно описала свої посадові обов’язки тощо.

Як проходить перевірка

Зазвичай менеджери з найму використовують спеціалізоване програмне забезпечення, щоб автоматизувати перевірку. Такі сервіси опитують кілька баз даних і навіть допомагають ефективно зв’язатися з попередніми роботодавцями. Деякі фірми роблять додатковий крок і зобов’язують HR-фахівців напряму зв’язуватися з компаніями, де людина працювала раніше. Також команда з підбору персоналу може перевірити соцмережі кандидата, щоб більше дізнатися про його цифровий слід. Перевірка ґрунтовніша й докладніша, якщо роботодавець працює у сфері з підвищеним ризиком або наймає на високу посаду.

Як перевірка підтверджує попередні місця роботи?

Роботодавці звертаються до HR-відділів попередніх компаній, щоб перевірити назви посад, дати роботи та інші дані. Можуть зв’язатися й із колишніми менеджерами, безпосередніми керівниками чи колегами. Також можна переглянути профілі в LinkedIn, записи професійних ліцензій або сайти компаній.

Чи покаже перевірка всі місця роботи?

Коротка відповідь — ні. Загалом перевірка трудової історії зосереджена на посадах, офіційно зафіксованих у записах про працевлаштування чи виплату зарплати, залежно від країни. Підтвердити минулу роботу набагато складніше, якщо людина була фрилансером або працювала волонтером, щоб здобути досвід.

Чи може перевірка виявити звільнення?

Так, якщо колишній роботодавець готовий поділитися цією інформацією. Деякі компанії можуть надати подробиці звільнення, якщо це дозволяє закон, особливо коли причиною були неналежна поведінка чи юридичні проблеми. Проте часто правила компанії з міркувань конфіденційності не дозволяють розкривати багато деталей.

Дізнайтеся, що відомо про вашу трудову історію

Найкращий спосіб підготуватися до перевірки трудової історії — заздалегідь самостійно переглянути свій послужний список. Minos Profiler — платформа для організацій, а не споживчий сервіс. Його пошуковий профіль (Search Profile) може містити наявні дані про кар’єру, освіту, навички, кваліфікацію та професійну діяльність, а також швидко сформувати профіль кандидата ще до ухвалення рішення про найм. Тож корисно підтвердити, які частини вашої трудової історії доступні публічно, і підготувати відповіді на можливі запитання ще до співбесіди.

Правові аспекти підтвердження місць роботи

У США, наприклад, роботодавцеві потрібна ваша письмова згода, перш ніж третя сторона проведе перевірку трудової історії (FCRA); в інших країнах діють власні правила. Ви маєте право знати, як і навіщо обробляють та зберігають інформацію про вас. Крім того, перевірка не повинна ставати приводом для дискримінаційного найму. В Україні свою трудову діяльність працівник може підтвердити відомостями з електронної трудової книжки (через електронний кабінет Пенсійного фонду).

Як виправити помилки в перевірці трудової історії

Помилка в записі може знизити ваші шанси на працевлаштування чи навіть коштувати вам посади. Якщо ви хвилюєтеся, чи правильно роботодавці бачать ваші попередні місця роботи, можете запросити копію свого запису. Зберіть докази, що підтверджують правильні дані. Це можуть бути розрахункові листки, податкові записи, трудові договори, рекомендаційні листи або офіційні HR-документи з попередніх місць роботи. Після цього ви можете оскаржити результати перевірки та попросити провести додаткове розслідування, щоб довести свою версію подій.