10 видів перевірки кандидатів перед наймом

Будь-якій організації корисні регулярні перевірки працівників, але конкретний вид перевірки залежить від ваших потреб. Підберіть відповідний варіант пошуку інформації про людину: так ви раціонально витратите корпоративні ресурси й дізнаєтеся про кандидата те, що справді стане в пригоді. Molfar і Minos розглянули всі основні види перевірки кандидатів, щоб ви могли вибрати метод, який найкраще підходить для галузі та посади, на яку ви наймаєте.

Що таке перевірка кандидата?

Коротко кажучи, перевірка кандидата — це підтвердження даних про працівника ще до того, як йому запропонують роботу. Компанії вигідно наймати лише надійних фахівців, тому HR-менеджери та рекрутери зазвичай перевіряють те, що кандидат заявив у резюме чи на співбесіді. Головне — переконатися, що людина не збрехала й не прикрасила інформацію про попередні місця роботи, не подала фальшиві рекомендації, не приховала судимість чи фінансові проблеми тощо.

10 найпоширеніших видів перевірки кандидатів

Процедур перевірки багато. Які дані про працівників потрібно з’ясовувати, залежить від ринку, на якому працює роботодавець, від посади, на яку він наймає, і від корпоративної культури компанії. Ми зібрали кілька популярних способів перевірити людину, які можуть вам стати в пригоді.

1. Підтвердіть особу кандидата

Спершу потрібно перевірити базові дані про кандидата, щоб переконатися, що він не видає себе за іншу людину. Слід звірити державні документи: паспорт, водійське посвідчення, номер соціального страхування (SSN, у США) або національне посвідчення особи, — щоб упевнитися в їхній справжності. Також варто з’ясувати, чи правдиво людина вказала адресу, документи, що підтверджують право на роботу, і дату народження. Цей вид перевірки потрібен у всіх галузях і на всіх без винятку посадах, адже використання чужих особистих даних — злочин.

Шукайте людей за ім’ям, номером телефону, електронною поштою, нікнеймом або профілем у соцмережах. Minos Profiler перетворює відомий ідентифікатор на структурований профіль особи за лічені хвилини.

2. Проведіть перевірку на судимість

Коли на посаду потрапляє людина з кримінальним минулим, це небезпечно і для компанії, і для інших працівників. Потрібно шукати записи про арешти та вироки в місцевих чи міжнародних базах. Чиста кримінальна історія найважливіша в таких сферах:

• Правоохоронні органи. Якщо на посаду поліцейського візьмуть особу із судимістю, це підірве довіру суспільства. Крім того, якщо людина підтримує злочинні зв’язки, вона може зсередини зривати роботу поліції.
• Охорона здоров’я. Медики зазвичай мають справу з конфіденційною інформацією про пацієнтів. Якщо ці цінні дані потраплять не до тих рук, їх можуть використати на шкоду або продати. Тому така перевірка потрібна, щоб вчасно виявити кандидатів, які раніше були причетні до насильства, шахрайства чи медичних зловживань.
• Фінанси. Найм людини, яка має досвід фінансових злочинів, може серйозно загрожувати безпеці компанії. Новий працівник може вкрасти корпоративні гроші або використати ресурси не за призначенням.
• Освіта. Школи й університети мають перевіряти всіх нових працівників, щоб захистити учнів, студентів і колектив. Якщо людину колись покарали за насильство чи жорстоке поводження, така людина навряд чи підходить для роботи в освіті.

В Україні для цього існує довідка про несудимість.

3. Зосередьтеся на підтвердженні місць роботи

Дехто з кандидатів готовий на все заради посади, тож може збрехати про попередній досвід. Роботодавцям потрібно за допомогою баз даних перевірити, чи людина справді працювала в організації на заявленій посаді. Корисно зв’язатися з попереднім місцем роботи й дізнатися про реальні обов’язки, результати, репутацію працівника та причину звільнення. Також варто звернутися безпосередньо до тих, хто дав рекомендації, щоб переконатися, що їх не підроблено.

4. Не оминайте перевірку освіти

Для деяких посад потрібен диплом бакалавра чи магістра за певним напрямом. Обов’язково перевіряйте освіту до пропозиції роботи, якщо наймаєте кандидата в таких сферах:

• Охорона здоров’я. Якщо ви візьмете людину без медичної кваліфікації, ви неодмінно наразите на небезпеку здоров’я й життя пацієнтів.
• Право. Кандидат без належної юридичної освіти навряд чи зможе працювати в цій галузі.
• Публічне управління. Важливо переконатися, що ті, хто відповідає за впровадження нової державної політики, мають потрібну вищу освіту.
• Освіта. Учителі й викладачі мусять відповідати певним академічним вимогам, щоб мати знання й навички навчати інших.
• Наука. Дослідники повинні мати відповідну підготовку, щоб правильно проводити експерименти й аналізувати дані.
• Архітектура. Проєктувати будівлі мають лише кандидати з технічними та інженерними знаннями. Інакше вони можуть створити небезпечні проєкти або порушити місцеві норми.

5. Перевірте кредитну історію

У деяких галузях необхідно переконатися, що кожен новий працівник відповідально поводиться з коштами й активами. Тому роботодавці в інвестиційній, банківській сфері та бухгалтерії (передусім у США) покладаються на перевірку кредитної історії, щоб оцінити фінансову надійність кандидата. Логіка проста: як довірити людині корпоративні ресурси, якщо вона й раніше не вміла відповідально поводитися з грошима? Така перевірка потребує згоди кандидата і має стосуватися саме цієї посади.

6. Скористайтеся перевіркою соцмереж

Перевірка соцмереж кандидата — поширена тактика в різних галузях. Чистий цифровий слід найважливіший, якщо кандидат претендує на роботу з людьми або на високу корпоративну посаду. Роботодавці часто шукають ознаки чесності, відповідності корпоративній культурі та потенційні ризики для репутації. Чи публікувала людина дискримінаційний або агресивний контент? Чи спілкується вона зі скандальними групами, чиї погляди йдуть урозріз із цінностями компанії? Чи може її присутність у соцмережах хоч якоюсь мірою поставити під загрозу чи заплямувати імідж фірми? Водночас важливо стежити, щоб рішення про найм ґрунтувалися на чинниках, пов’язаних з роботою, а не на особистих поглядах чи способі життя.

Minos Profiler збирає дані з основних платформ, зокрема LinkedIn, Facebook, Twitter/X, Instagram та багатьох інших, і дає уявлення про цифровий слід людини. Перевіряйте лише ті акаунти, які кандидат сам назвав або зробив публічними, і за його згодою.

7. Перевірте професійні ліцензії та сертифікати

Лікарі, юристи, архітектори, інженери та інші фахівці повинні мати чинні ліцензії, що дають право працювати в галузі. Використовуйте перевірку за професійними базами, щоб відстежувати поновлення ліцензій і чинність сертифікатів. Чи має людина право обіймати цю посаду саме в цій місцевості? Чи вчасно вона продовжила ліцензію? Якщо компанія не з’ясує цього до пропозиції роботи, ризик майбутніх юридичних проблем високий.

8. Проведіть тест на наркотики

Вживання наркотичних речовин працівником може серйозно загрожувати безпеці на робочому місці. Якщо компанія працює у високоризикованих сферах або довіряє працівнику чутливу інформацію, тест на наркотики обов’язковий. Зазвичай кандидата просять надати біологічні зразки, які потім досліджують у лабораторії. Тест на наркотики потребує згоди кандидата. Водночас важливо не дискримінувати людей, які пройшли реабілітацію після залежності. Відмовляти кандидатові лише тому, що в минулому він боровся із залежністю, але зумів одужати, недопустимо.

9. Перевірте водійську історію

На багатьох посадах кандидат має вміти водити авто, щоб виконувати свої обов’язки. Проте дехто без водійських прав може підробити документи, щоб отримати роботу. Завжди перевіряйте кандидата, якщо посада передбачає використання службових авто, перевезення вантажів або тривалі поїздки за кермом. Найкраще попросити кандидата надати відомості про свою водійську історію або дозвіл запитати їх у органу, що видає права, щоб перевірити, чи дійсне посвідчення. Також розпитайте про досвід водіння: чи були в людини записи про необережне водіння, аварії чи керування в нетверезому стані тощо. Тоді спитайте себе, чи можна довірити цій людині таку відповідальність за кермом службового транспорту. Чи не наразить вона на небезпеку себе та інших? Чи дбайливо ставитиметься до службових авто?

10. Перевірте рекомендації

Один із найважливіших видів перевірки кандидатів — упевнитися, що людина не бреше про минулий досвід роботи чи навчання. Поширена схема шахрайства — підробляти рекомендації, щоб справити враження на нових роботодавців. Перевірка рекомендацій обов’язкова, щоб пересвідчитися, що кандидат не збрехав про результати роботи, причину завершення співпраці, поведінку на роботі, цінності тощо. Типовий підхід — напряму зв’язатися з колишніми роботодавцями й дізнатися, чи вони справді писали рекомендаційний лист. Можна попросити всіх кандидатів вказати контакти колишньої компанії поряд із рекомендаціями або знайти фірми самостійно за даними з резюме.

Висновки

Тепер ви знаєте, наскільки важливо проводити різні види перевірки кандидатів, тож обирайте ті, що доречні саме для цієї посади та галузі, в якій ви наймаєте. Важливо заздалегідь повідомити всіх кандидатів про вашу політику перевірки перед наймом. Пам’ятайте: потрібна згода на обробку й зберігання даних кандидата, а також дотримання закону, який діє у вашому випадку, наприклад FCRA у США чи GDPR у ЄС. В Україні діє Закон «Про захист персональних даних». Прозорі й неупереджені перевірки створюють у колективі кращу робочу атмосферу, де працівники не почуваються скривдженими чи заляканими.